UAN Registration (Universal Account Number Registration) EPFO की employee-centric service है जो आपके सभी EPF accounts को एक unique 12-digit UAN number से जोड़ती है। क्या आप जानते हैं कि UAN activation के बाद आप कहीं भी job change करें, आपका PF account transfer automatic हो जाता है? अभी तक 27 करोड़+ members UAN से जुड़े हैं!
UAN (Universal Account Number) से आप online EPF balance check, PF withdrawal, advance claim, pension details और passbook download कर सकते हैं – वो भी बिना employer involvement के! यह lifetime unique number है जो कभी नहीं बदलता।
📋 UAN Registration – Quick Overview
| विवरण | जानकारी |
|---|---|
| Full Form | Universal Account Number |
| Issuing Authority | EPFO (Employees’ Provident Fund Organisation) |
| UAN Format | 12-digit unique number |
| Registration | Employer द्वारा allot / Self registration |
| Activation Method | Aadhaar + Mobile OTP |
| Validity | Lifetime (कभी नहीं बदलता) |
| Registration Fee | FREE |
| Official Portal | unifiedportal-mem.epfindia.gov.in |
| Total UAN Members | 27 करोड़+ |
| Helpline | 1800-118-005 (Toll Free) |
🎯 UAN क्या है? (What is UAN?)
UAN (Universal Account Number) एक 12-digit unique identification number है जो EPFO (Employees’ Provident Fund Organisation) द्वारा हर EPF member को दिया जाता है। यह आपके सभी Member IDs (जो अलग-अलग companies में काम करने पर बनते हैं) को एक single UAN के तहत जोड़ता है।
🔍 UAN की विशेषताएं:
- ✅ Lifetime unique number – कभी नहीं बदलता
- ✅ Portable across jobs – हर company में same UAN
- ✅ Multiple Member IDs linked – सभी EPF accounts एक जगह
- ✅ Online access – EPF services 24/7 available
- ✅ Self-service portal – कोई paperwork नहीं
- ✅ Transparent tracking – पूरा PF history एक click में
💰 UAN Registration के फायदे
1️⃣ Easy PF Management
| Feature | Details |
|---|---|
| Online Balance Check | कभी भी EPF balance देखें – employer से पूछने की ज़रूरत नहीं |
| Passbook Download | PDF passbook instant download |
| Transaction History | पूरा contribution record देखें |
| Interest Statement | हर साल का interest credit देखें |
2️⃣ Online Claims & Withdrawals
- PF Advance: घर, शादी, शिक्षा के लिए advance claim
- Partial Withdrawal: Medical emergency में withdrawal
- Final Settlement: Job छोड़ने पर full PF withdrawal
- Pension Withdrawal: EPS withdrawal भी online
- Fast Processing: 3-7 दिन में amount credit
- No Paperwork: सभी documents online upload
3️⃣ Job Portability
| Feature | Details |
|---|---|
| Automatic Transfer | नई job में UAN same रहेगा – PF auto-transfer |
| No Multiple Accounts | सभी PF accounts एक UAN में linked |
| Continuous Service | Pension के लिए service years calculate होते रहते हैं |
4️⃣ Additional Benefits
- ✅ KYC Update: Aadhaar, PAN, bank details online update
- ✅ SMS Alerts: हर contribution पर SMS notification
- ✅ Claim Status: Real-time claim tracking
- ✅ EPS Details: Pension scheme की जानकारी
- ✅ Service History: Complete employment history
- ✅ Tax Benefits: Form 16 के लिए PF details
📝 UAN Registration के लिए पात्रता (Eligibility)
| Criteria | Details |
|---|---|
| Employment Status | EPF member होना ज़रूरी (वर्तमान या पूर्व) |
| Company Type | EPFO registered company में काम करना चाहिए |
| Salary Criteria | Basic salary ₹15,000 या उससे कम (compulsory) |
| Documents Required | Aadhaar, Mobile number, PAN (optional) |
| Age Limit | कोई age limit नहीं |
🔄 UAN Registration Process – Step by Step
Method 1: Employer द्वारा UAN Allotment (सबसे Common)
यह सबसे common method है। जब आप किसी EPFO registered company में join करते हैं, तो employer automatically UAN allot कर देता है:
📌 Employer द्वारा UAN Allotment Process:
- Joining Documents Submit: Company में joining के समय documents दें (Aadhaar, PAN, Bank details)
- HR Processing: HR department EPFO portal पर आपका registration करेगा
- UAN Generation: 7-10 दिन में UAN generate होगा
- SMS/Email Notification: आपके mobile पर UAN भेजा जाएगा
- Activation Pending: UAN मिलने के बाद आपको खुद activate करना होगा
Method 2: Self Registration (अगर Employer ने UAN allot नहीं किया)
⚠️ नोट: Self registration केवल तभी करें जब employer ने UAN allot नहीं किया हो या आप पुराने EPF member हैं।
🖥️ Online Self Registration Steps:
- Website पर जाएं:
🌐 https://unifiedportal-mem.epfindia.gov.in/memberinterface/ - “Register” पर Click:
Homepage पर “Register” बटन click करें - Personal Details भरें:
- नाम (as per Aadhaar)
- Date of Birth
- Mobile Number
- Email ID
- Gender
- Employment Details:
- Company Name
- Date of Joining
- Previous PF Number (अगर है)
- OTP Verification:
Mobile पर OTP आएगा – enter करें - Documents Upload:
- Aadhaar Card (scan copy)
- PAN Card (optional)
- Bank Passbook (first page)
- Submit Application:
सभी details verify करके submit करें - Acknowledgment:
Acknowledgment number note कर लें – tracking के लिए - Employer Approval:
आपका employer EPFO portal पर approve करेगा - UAN Generation:
Approval के बाद 10-15 दिन में UAN generate होगा
Method 3: UAN Check करें (अगर भूल गए हैं)
अगर आपको UAN already allot हो चुका है लेकिन आप भूल गए हैं, तो ऐसे check करें:
🔍 UAN Number को ऐसे Find करें:
Option 1: Via Member ID
- EPFO portal पर जाएं: Unified Portal
- “Know Your UAN Status” click करें
- अपना Member ID (EPF account number) enter करें
- Mobile number और captcha भरें
- Submit – UAN screen पर दिखेगा
Option 2: Via Aadhaar
- Same portal पर जाएं
- “Know Your UAN” section में
- Aadhaar number enter करें
- OTP verify करें
- UAN details मिलेगा
Option 3: Via SMS
- Type करें: EPFOHO UAN {Your Aadhaar Number}
- Send to: 7738299899
- UAN SMS में मिल जाएगा
Option 4: Helpline Call
- Toll-free number: 1800-118-005
- Calling hours: 9:30 AM – 6:00 PM (Mon-Fri)
✅ UAN Activation Process – Complete Guide
⚠️ बहुत Important: UAN मिलने के बाद activation करना ज़रूरी है। बिना activation के आप online services use नहीं कर सकते!
🔐 UAN Activation के Steps:
📱 Step-by-Step UAN Activation Process:
- Step 1: Portal पर जाएं
🌐 EPFO Unified Member Portal - Step 2: “Activate UAN” Click करें
Homepage पर “Activate UAN” option दिखेगा - Step 3: Details Enter करें
- UAN Number (12 digits)
- Date of Birth (DD-MM-YYYY)
- Mobile Number (Aadhaar linked)
- Email ID
- Captcha Code
- Step 4: OTP Verification
Mobile पर OTP आएगा – 3 मिनट में enter करें - Step 5: Set Password
- Strong password बनाएं (8-20 characters)
- Capital letter, small letter, number और special character ज़रूरी
- Password confirm करें
- Step 6: Activation Complete!
✅ “UAN Activated Successfully” message दिखेगा - Step 7: Login करें
नए password से login करके सभी services access करें
📱 UAN Mobile App से Activation:
आप UMANG App से भी UAN activate कर सकते हैं:
- UMANG App Download: Google Play / App Store से
- EPFO Section: App में “EPFO” search करें
- Activate UAN: Option select करें
- Details Fill: UAN, DOB, Mobile enter करें
- OTP Verify: Mobile OTP से verify करें
- Password Set: नया password बनाएं
- Done! Activation complete
🔐 UAN Portal Login & Services
🖥️ UAN Portal पर Login कैसे करें:
- Portal open करें: EPFO Member Portal
- UAN Number enter करें
- Password enter करें (जो activation में बनाया था)
- Captcha fill करें
- “Login” click करें
- Dashboard खुल जाएगा – सभी services available हैं!
🎯 UAN Portal पर Available Services:
| Service | Description |
|---|---|
| View E-Passbook | पूरा PF statement download करें – PDF format में |
| Balance Check | Current EPF balance देखें (contribution + interest) |
| Manage KYC | Aadhaar, PAN, Bank details update करें |
| Online Claims | PF withdrawal, advance, settlement claim submit करें |
| Track Claims | Claim status real-time check करें |
| Transfer Request | Previous employer का PF current में transfer करें |
| Link Member IDs | पुराने PF accounts को UAN से link करें |
| Update Profile | Name, DOB, address update करें |
| EPS Details | Pension scheme details देखें |
| Composite Claim Form-31 | PF + Pension settlement के लिए form भरें |
🔗 Previous EPF Accounts को UAN से Link करें
अगर आपने पहले दूसरी companies में काम किया है और वहां अलग EPF accounts बने थे, तो उन्हें अपने current UAN से link करें:
🔗 Link Previous PF Accounts – Steps:
- UAN Portal Login: अपने UAN से login करें
- “Manage” Tab: Dashboard में “Manage” section में जाएं
- “Link Previous Member IDs”: यह option select करें
- Previous Member ID Enter:
- पुराना PF number (Format: XX/XXXXX/XXXXXXX/XXX)
- Previous employer का नाम
- Date of Exit (कब छोड़ा था)
- Details Verify: Name, DOB match होना चाहिए
- Submit Request: Request submit करें
- Employer Approval: Previous employer approve करेगा (auto-approve भी हो सकता है)
- Linking Complete: 7-15 दिन में linked हो जाएगा
- Check Passbook: अब सभी contributions एक passbook में दिखेंगे
📞 UAN से Related Common Services
1️⃣ EPF Balance Check करें (Via UAN)
4 आसान तरीके:
| Method | Process |
|---|---|
| Via Portal | Login → View Passbook → Balance दिखेगा |
| Via SMS | Type: EPFOHO UAN {UAN Number} {Aadhaar 3-digit} → Send to 7738299899 |
| Via Missed Call | Registered mobile से 011-22901406 पर missed call दें |
| Via UMANG App | App download → EPFO → View Passbook |
2️⃣ UAN में Mobile Number Update/Change
Mobile number change करने के 2 तरीके:
Method 1: If You Can Login (पुराना mobile accessible है)
- UAN Portal login करें
- “Manage” → “Contact Details” जाएं
- नया mobile number enter करें
- OTP (पुराने mobile पर) verify करें
- नए mobile पर OTP verify करें
- Updated!
Method 2: If You Cannot Login (पुराना mobile lost है)
- EPFO regional office जाएं
- Joint Declaration Form (Annexure-K) भरें
- अपना ID proof + Address proof submit करें
- Current employer का attestation ज़रूरी
- 7-15 दिन में mobile update होगा
3️⃣ UAN Password Reset कैसे करें
Password भूल गए? तो ऐसे reset करें:
- Portal के login page पर जाएं
- “Forgot Password” click करें
- UAN number enter करें
- Registered mobile पर OTP आएगा
- OTP enter करें
- नया password set करें (strong password बनाएं)
- Confirm password
- Submit – Password reset हो गया!
📄 UAN के लिए ज़रूरी Documents
| Document | Purpose | Requirement |
|---|---|---|
| Aadhaar Card | Identity + Address proof, KYC verification | Mandatory |
| PAN Card | Income tax linkage, higher withdrawals | Highly Recommended |
| Bank Passbook | Claim amount transfer के लिए | Mandatory |
| Mobile Number | OTP verification, alerts | Mandatory (Aadhaar-linked preferred) |
| Email ID | Notifications, password reset | Mandatory |
| Previous PF Number | पुराने accounts link करने के लिए | Optional (if applicable) |
⚠️ UAN Registration & Activation में Common Issues
🔴 Problem 1: UAN Activate नहीं हो रहा
Solutions:
- ✅ Check करें – Mobile number Aadhaar से linked है कि नहीं
- ✅ OTP सही enter कर रहे हैं
- ✅ Date of Birth exactly वही है जो company में दिया था
- ✅ Employer ने UAN approve किया है या नहीं (HR से confirm करें)
- ✅ Different browser या incognito mode try करें
🔴 Problem 2: UAN मिल नहीं रहा
Solutions:
- ✅ Company HR से पूछें – UAN allot किया गया है या नहीं
- ✅ “Know Your UAN” service से Aadhaar डालकर check करें
- ✅ SMS service use करें: EPFOHO UAN {Aadhaar} → 7738299899
- ✅ अगर company registered है तो 15 दिन में UAN आना चाहिए
- ✅ Helpline call करें: 1800-118-005
🔴 Problem 3: Previous PF Link नहीं हो रहा
Solutions:
- ✅ Check करें – Name और DOB exactly match हो रहा है या नहीं
- ✅ Previous Member ID सही format में है (XX/XXXXX/XXXXXXX/XXX)
- ✅ Previous employer still EPFO registered है या नहीं
- ✅ Regional PF office में grievance lodge करें
- ✅ अगर automatic link नहीं हो रहा तो manual transfer request दें
🔴 Problem 4: Login नहीं हो रहा
Solutions:
- ✅ Password requirements check करें (8-20 chars, capital, small, number, special char)
- ✅ Caps Lock off है या नहीं
- ✅ “Forgot Password” से reset करें
- ✅ Browser cache clear करें
- ✅ Different device से try करें
💡 UAN से Related Important Tips
🎯 Pro Tips for UAN Users:
- Aadhaar Seeding: UAN को Aadhaar से link ज़रूर करें – बिना इसके online claims नहीं कर सकते
- KYC Completion: Aadhaar + PAN + Bank details सभी approve होने चाहिए
- Regular Monitoring: महीने में एक बार passbook check करें – contribution सही जा रहा है या नहीं
- Job Change: नई company में same UAN दें – automatic transfer हो जाएगा
- Password Security: Strong password रखें और regularly change करें
- Mobile Update: Number change हो तो तुरंत UAN में update करें
- Email Verification: Email verified रखें – important notifications के लिए
- Claims Timing: Online claim करें तो processing fast होती है (3-7 days)
- Multiple Accounts: सभी पुराने PF accounts link करें – retirement में फायदा होगा
- SMS Alerts: SMS service active रखें – हर contribution पर alert आएगा
📊 UAN Stats & Facts (2026)
| Statistic | Figure |
|---|---|
| Total UAN Members | 27 करोड़+ |
| Active UAN Accounts | 24 करोड़+ |
| Online Claims Settled (2025) | 1.2 करोड़+ |
| Avg. Claim Settlement Time | 3-7 days (online), 20-30 days (offline) |
| Aadhaar-Seeded UANs | 90%+ |
| Mobile App Downloads | 5 करोड़+ (UMANG App) |
❓ UAN Registration – Frequently Asked Questions (FAQs)
❓ 1. UAN क्या होता है?
Answer: UAN (Universal Account Number) एक 12-digit unique number है जो EPFO द्वारा हर EPF member को दिया जाता है। यह आपके सभी EPF accounts को एक number से link करता है – चाहे आप कितनी भी companies में काम करें।
❓ 2. क्या UAN registration mandatory है?
Answer: हाँ, अगर आप EPFO member हैं (salary ≤ ₹15,000 basic) तो UAN mandatory है। यह employer द्वारा automatic allot किया जाता है। UAN के बिना online EPF services access नहीं कर सकते।
❓ 3. UAN activation में कितना समय लगता है?
Answer: UAN activation instant होता है अगर सभी details सही हैं। OTP verification के बाद तुरंत activate हो जाता है। लेकिन employer approval में 7-15 दिन लग सकते हैं।
❓ 4. क्या बिना UAN के EPF balance check कर सकते हैं?
Answer: हाँ, आप Member ID (PF account number) से balance check कर सकते हैं, लेकिन UAN से ज़्यादा आसान है। UAN login से सभी accounts की details एक जगह मिल जाती हैं।
❓ 5. UAN number कहाँ मिलेगा?
Answer: UAN employer द्वारा allot होने पर आपके mobile और email पर SMS/mail आएगा। साथ ही salary slip पर printed होता है। आप “Know Your UAN” service से भी check कर सकते हैं।
❓ 6. एक व्यक्ति के कितने UAN हो सकते हैं?
Answer: केवल एक ही UAN होगा – यह lifetime unique है। सभी jobs में same UAN रहेगा। अगर गलती से 2 UAN बन गए हैं तो duplicate UAN को merge करवाना होगा।
❓ 7. UAN में mobile number कैसे change करें?
Answer: Login करके “Manage” → “Contact Details” में जाएं। नया mobile number enter करें और दोनों numbers (पुराना + नया) पर आए OTP verify करें। अगर पुराना mobile lost है तो EPFO office visit करना होगा।
❓ 8. क्या UAN से PF withdrawal होता है?
Answer: हाँ, UAN portal से online PF withdrawal claim submit कर सकते हैं। लेकिन पहले KYC (Aadhaar, PAN, Bank) approve होना ज़रूरी है। Online claim में 3-7 दिन लगते हैं।
❓ 9. Previous employer का PF कैसे transfer करें?
Answer: UAN portal में “Online Transfer Claim (Form-13)” भरें। अगर दोनों companies में same UAN था तो automatic transfer हो जाएगा। अलग UAN है तो पहले “Link Previous Member ID” से link करें।
❓ 10. क्या UAN number life-long valid है?
Answer: हाँ, UAN lifetime valid है। यह कभी expire नहीं होता। Retirement के बाद भी pension claim और PF management के लिए use होता है।
❓ 11. UAN और EPF Member ID में क्या अंतर है?
Answer: UAN: एक single 12-digit number जो lifetime valid है। Member ID: हर company में नया बनता है (format: REGION/OFFICE/COMPANY/MEMBER)। Multiple Member IDs को एक UAN से link किया जाता है।
❓ 12. UAN activate करने के लिए क्या चाहिए?
Answer: UAN number, Date of Birth, Mobile number (Aadhaar-linked preferred), Email ID। OTP verification के लिए mobile accessible होना चाहिए।
❓ 13. क्या UAN compulsory के लिए Aadhaar ज़रूरी है?
Answer: Registration के लिए mandatory नहीं, लेकिन online claims करने के लिए Aadhaar seeding ज़रूरी है। Supreme Court judgment के अनुसार Aadhaar-EPF linking voluntary है, लेकिन practical में online services के लिए ज़रूरी है।
❓ 14. UAN password भूल गए तो क्या करें?
Answer: Login page पर “Forgot Password” click करें। UAN enter करें, mobile OTP verify करें, नया password set करें। Password requirements: 8-20 characters, uppercase, lowercase, number, special character।
❓ 15. क्या employer UAN देखने से इनकार कर सकता है?
Answer: नहीं। UAN employee की property है। Employer को UAN allotment के बाद 7 दिन में inform करना mandatory है। अगर मना करे तो EPFO grievance portal पर complaint दर्ज करें।
❓ 16. Online UAN check कैसे करें?
Answer: 3 तरीके: (1) EPFO portal → “Know Your UAN” → Aadhaar/PAN/Member ID enter करें (2) SMS: EPFOHO UAN {Aadhaar} → 7738299899 (3) Salary slip देखें – UAN printed होता है।
❓ 17. UAN से EPF passbook कैसे download करें?
Answer: UAN login → “View” → “Passbook” select करें। सभी Member IDs दिखेंगे। जिसकी चाहिए उसे select करें → PDF download automatically हो जाएगा। पूरा contribution+interest history मिलेगा।
❓ 18. क्या UAN में name correction हो सकता है?
Answer: हाँ। Login → “Manage” → “Personal Details” में जाकर name correction request submit करें। Aadhaar के according name correct होना चाहिए। Supporting documents upload करें। Employer approval के बाद EPFO verify करेगा।
❓ 19. UAN inactive क्यों दिख रहा है?
Answer: Reasons: (1) Employer ने approve नहीं किया (2) KYC incomplete है (3) Mobile/Email verify नहीं हुआ (4) Last contribution से 3 साल+ हो गए। Solution: HR से contact करें या EPFO office visit करें।
❓ 20. UAN helpline number क्या है?
Answer: EPFO Toll-Free Helpline: 1800-118-005 (Timings: 9:30 AM – 6:00 PM, Monday-Friday)। Missed call service: 011-22901406 (balance inquiry)। SMS service: 7738299899।
🔗 Important Links – UAN & EPFO Services
| Service | Link |
|---|---|
| UAN Member Portal (Login/Register) | Member Portal |
| EPFO Main Website | epfindia.gov.in |
| Know Your UAN | Check UAN |
| Grievance Portal | EPFO Grievance |
| Employer Portal | Employer Login |
| UMANG App (Mobile) | Download UMANG |
| Regional Office Locator | Find Office |
📞 UAN & EPF Helpline Details
| Contact Type | Details |
|---|---|
| Toll-Free Number | 1800-118-005 (Mon-Fri, 9:30 AM – 6:00 PM) |
| Missed Call (Balance) | 011-22901406 |
| SMS Service | 7738299899 |
| uanepf@epfindia.gov.in | |
| 9966339966 (Send “Hi” to start) |
✅ Conclusion: UAN Registration क्यों ज़रूरी है
UAN Registration और Activation modern EPF management का सबसे important step है। Universal Account Number से आप अपने PF accounts को हर जगह portable बना सकते हैं, online balance check कर सकते हैं और बिना paperwork के claims submit कर सकते हैं!
Pro Tip: UAN activation के तुरंत बाद KYC complete करें (Aadhaar + PAN + Bank)। इससे future में कोई भी PF claim instantly process हो जाएगा। साथ ही सभी previous PF accounts link कर लें – retirement में पूरा balance एक जगह मिलेगा! 🎯
अभी 27 करोड़+ members UAN का फायदा उठा रहे हैं। आप भी अपना UAN activate करें और digital EPF services का लाभ लें। किसी भी problem में EPFO helpline: 1800-118-005 पर संपर्क करें।
🔐 अपना UAN Activate करें!
Universal Account Number से EPF management आसान बनाएं। Activate Now!
UAN Portal पर जाएं →